귀사의 건승을 기원드립니다.
귀사에서는 지난 ○월○일에 본 사의 ○○제품을 대량으로 구입하셨습니다.
이런 가운데 최근 귀사에서 ○○제품의 대량구입에 따른 사은품 제공을 요청하셨습니다.
이런 귀사의 요청을 본 사에서 검토한 결과 사은품 제공이 어렵다는 판단을 내렸습니다.
귀사가 구입하신 ○○제품은 귀사의 구입 당시 본사에서 다른 것과는 달리 높은 할인율을 적용하여 귀사에 제공하였으며 이것은 본 사에서도 귀사에 대한 높은 배려를 보인 것입니다.
이런 상황에서 귀사에서 사은품까지 요구하시는 것은 본 사의 입장에서는 받아들이기 어렵다는 의견입니다.
귀사와의 오랜 거래에 감사드리지만 이와 같은 귀사의 요청을 본 사가 받아들일 수 없어 안타깝게 생각하는 바입니다.
앞으로 더욱 발전된 모습과 서비스로 귀사에게 보답할 것을 약속드리며 귀사의 관심과 지원에 감사드립니다.