귀사의 무궁한 발전과 번영을 기원드립니다.

본 건설사는 지난 ○○년부터 귀사 사옥 공사를 맡아 진행하였으며 ○년의 공사기간을 거쳐 지난 ○월○일에 공사를 완료하였습니다.
공사가 완료되고 사무실이 입주한 상황에서 귀 사옥을 이용하는데 사원들의 불편하다는 점에 대해 귀사에서는 본 건설사의 공사 보수를 요구하였습니다.

본 건설사에서 공사 보수를 진행한 결과 공사 과정에서 생긴 문제가 아니라 사옥의 내부 인테리어는 진행하는 과정에서 발생한 문제로 짐작되고 있으며 이에 따라 본 건설사에서는 하자가 발견된 부분에 대한 보수 공사를 진행하였습니다.
보수공사로 인해 귀사의 업무에 지장을 주었다면 죄송스럽게 생각하며 하지만 최선을 다해 보수공사를 진행하여 앞으로 문제가 발생하지 않을 것이라 생각됩니다.

본 건설사에서는 이번에 진행한 귀사의 보수 공사에 대한 비용을 청구하오니 지급하여 주시기를 바라며 보수 공사에 대한 내역을 첨부하오니 검토하시고 문의사항이 있으시면 본 건설사로 연락을 주시기 바랍니다.