전국의 휴양시설 발전에 노력하고 계신 귀사의 노고에 감사를 드립니다.

본사에서는 지난 ○○년 ○월○일에 귀사의 리조트에 대한 청약을 철회한 바 있습니다.
본사의 이와같은 청약철회에 귀사께서 본사의 입장을 고려해 주셔서 청약철회 요청을 받아들여 주신 것에 대해 깊이 감사를 드립니다.

하지만 아직 리조트 청약시에 지불하였던 계약금이 반환되지 않아 다시한번 귀사에 계약금 반환을 요청드리는 바입니다.

지난 번에 유선상으로 이미 귀사에 계약금 반환을 요청하여 본사에서는 계약금이 전액 환불되지 않고 약 70%만 반환될 것이라는 통보를 받은 바 있습니다.
이 통보와 함께 지난 ○월○일에 청약철회에 따른 계약금 반환이 이뤄질 수 있도록 조치하겠다는 답변도 받은 바 있습니다.

그러나 귀사께서 말씀하신 반환일이 지났음에도 아직 계약금 반환이 이뤄지고 있지 않아 다시 한번 요청드리는 바입니다.

본사의 회계처리상 계약금 반환이 이뤄져야 이번달 회계 마무리가 될 것으로 사료되오니 조속히 계약금 반환을 처리하여 주시기 바랍니다.

귀사의 노고에 다시한번 감사드리며 본사의 입장을 양해해 주시기 바랍니다.