귀 부서의 노고에 감사를 드립니다.

불미스럽게도 본 부서에서는 지난 ○월○일 본사에서 개발하고 있는 프로젝트 계획 문서가 유출되는 사건이 발생하였습니다.
프로젝트 내용이 아직은 준비단계여서 그렇게 중요한 내용이 담겨있지는 않았지만 그렇다고 해도 외부로 내부의 문서가 유출되는 사건이 발생하였다는 것은 상당히 큰 문제라고 할 수 있을 것입니다.
이에 대해 본 부서에서는 자체적인 조사를 벌였지만 이에 대한 혐의를 발견할 수 없었고 따라서 이 문제가 그대로 사장되는 것은 아닌지 걱정스럽습니다.

따라서 귀 부서에서 본 부서의 감사를 진행하여 본 부서에서 일어난 문제에 대한 해결을 해주시기 원하면 다시는 이와 같은 문제가 발생되지 않도록 조치하여 주시기 바랍니다.
본 부서의 감사를 청구하오니 조속한 시일 내에 감사를 진행해 주시기 바랍니다.