제안문_사무 개선 방안 제안

간접경비 절감의 일환으로서 사무개선의 방법에 대해 제안을 드리겠습니다.
제안의 목적은 사무개선에 의하는 경비절감의 가능성을 탐색하고 구체적인 방법을 명백히 하는 데 있습니다.
이번 사무개선의 목적이 경비절감에 있음을 재확인하고 자료에 의거, 사무경비의 증대 내용을 검토해 보았습니다.
그 결과, 현재 상황을 방치해 두면 앞으로 사무경비가 10% 더 증가될 것임이 확인되었습니다.
지난번 회의 자료를 바탕으로 각 위원이 부문별로 서로 검토하고 자료를 모은 결과, 앞으로의 사무경비에 대하여 증대가 예상되는 부분까지 포함, 모두 20% 절감을 목표로 삼기로 결정, 경비항목에 대한 검토를 실시하기로 했습니다.
경비항목에 대한 검토 결과, 사무절차에 상당한 중복부분이 있었으며 이를 합리화함으로써 일부 전표류의 폐지가 가능함이 판명되었습니다.
또한 최근에는 복사만 하면 된다는 풍조가 팽배하고 있어 이를 일정한 기준으로 제한하면 복사기 일부를 폐지할 수 있고 용지도 상당히 절감할 수 있을 것 같습니다.
이번 검토에서 분명하게 나타난 개선점에 대하여 개별적인 문제로 압축, 각기의 절감목표를 결정하는 것이 좋을 것 같습니다.
미흡한 부분이 많은 제안이지만 간접 경비를 절감할 수 있는 아이디어이니 적극 수렴해 주시기 바랍니다.

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