○○가족 여러분, 안녕하십니까? 현재 당사는 매우 어려운 상황에 있으며 수익목표의 확보를 위하여 불황극복 ○○운동을 전개하고 있습니다.
이는 여러분께서도 주지하고 있으리라 믿고 있습니다.
특히 본점 경비 중 인건비가 차지하는 비중은 ○○%에 이르므로, 그 절감이 중요한 목표가 되지 않을 수 없습니다.
따라서 인건비 절약을 위하여 시간외 수당(잔업 및 휴일출근)을 전사 총평균으로 하여 ○○% 삭감하도록 각 부문장의 협력을 요청하는 바입니다.
귀 부서의 목표를 아래 (1)과 같이 설정하였으므로 (2)의 대책을 기준으로 하여 목표 달성에 만전을 기할 수 있도록 그 대책을 강구해 주기 바랍니다.

(1) 귀 부서의 목표 : ○○년 ○월 이후 1개월 ○○○만원 이내 (년 시간 수 ○○시간 정도)
(2) 삭감을 위한 대책
① 업무처리의 효율화를 도모하며 시간외 근무 그 자체를 지양한다.
② 시간외 근무가 부득이한 경우에는 근무 지시서의 기입, 과장의 사전 승인 등 정규절차 를 엄격하게 준수 이행한다.
③ 업무진행상 대기시간 등이 있는 직종에 대하여는 실질적인 근로시간에 대해서만 시간외 수당을 지급하도록 그 대상을 한정한다.