지난 ○○월 ○○일 교수님께서 요청하신 ○○대학 학생들의 당사 ○○공장 견학 요청에 대한 공문을 받아보았습니다.
당사가 이번에 새로 구축한 생산시스템 ○○○이 학생들의 학업에 많은 도움이 될 것으로 보여 당사에서도 귀교 학생들의 방문을 언제나 환영합니다.
대단히 죄송하지만 현재 당사 ○○공장이 ○○○에서 실시하는 정기감사를 받고 있어 ○○월 ○○일 까지 외부인의 출입이 금지되고 있습니다.
당사에 대한 시설견학이 ○○ 전공과목의 교육과정 상 필요한 일인 것은 잘 알고 있으며, 해마다 ○○대학의 신입생들이 당사 공장을 방문하고 있지만, 부득이 해당 날짜에는 견학이 어려울 것으로 보입니다.
이번 감사는 ○○일 종료될 예정이며, 이후에는 언제든지 학생들의 방문이 가능하오니 견학 날짜를 변경해 주시기 바랍니다.