취소장_자재납품에 대한 취소 건

안녕하십니까? ○○주식회사의 ○○과장입니다.
귀사의 변함없는 협력에 감사드립니다.
지난 ○○년 ○○월 ○○일 귀사에서 요청하신 금번 귀사 ○○제품의 자재납품에 대하여 여러 각도로 신중히 검토해 본 결과, 당사 시스템과 호환성 및 업무효율적인 측면에서 부적합 하다고 사료되어 유감스럽게도 취소결정을 내렸습니다.
지금까지 귀사의 사업실적과 신뢰성 및 유지보수로 볼 때 당사에서는 마땅히 귀사의 요청에 승낙했어야 하나 송구스럽게도 당사의 시스템 호환 관계상 제반사항이 맞지가 않아 자재납품 취소로 결정되어 통보 드리오니 아무쪼록 이점 양해해 주시기 바랍니다.
앞으로도 변함없는 성원을 부탁드립니다.

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