안녕하십니까?
이번 ○○행사 명단 정리를 담당하고 있는 ○○○ 대리입니다.
○○행사 참가자 명단을 제출하여 주실 해당 업체의 담당자분들께서는 오는 ○월 ○일 까지 최종 명단을 사무국 이메일로 전달하여 주시기 바랍니다.

○월 ○일 총 점검회의에서 사전 등록현황을 최종 보고 드린 후, 명찰 및 참가증 발급 등의 등록 업무와 숙박 예약신청을 마무리 하고자 하오니, 준비일정에 차질이 없도록 행사 담당자 분들의 협조를 부탁드립니다.
감사합니다.