귀사의 발전을 기원하오며 평소의 각별한 협력에 대해 깊이 감사드립니다.
지난번, 귀사에서 의뢰 하신 파견 임원 확충 건에 대해 말씀드리겠습니다.
회의 결과 당사 시스템 개발부 ○○○부장을 비상근 임원으로서 파견하기로 결정하였습니다.
당사의 업무 확대와 ○○○○의 효과적인 활용으로 인해 귀사와의 협력 체제를 강화할 필요성을 느껴 임원을 파견하기로 한 것입니다.
아무쪼록 이번 증원을 계기로 상호간의 더욱 긴밀한 체제 확립을 당부 드리오니 여러 모로 많은 협조와 성원을 보내주시기 부탁드립니다.
귀사의 번영을 기원합니다.