○○업계 발전을 위해 물심양면으로 노력하시는 귀사의 발전과 번영을 기원드립니다.

지난 ○○년 ○월○일에 귀사께서는 「신입사원 연수교육」과 관련하여 본사의 ○○지역 리조트 사용에 대해 문의하신 바 있습니다.

귀사의 문의에 따라 본사 ○○지역 리조트의 예약상황을 확인해 본 결과 귀사께서 요청하신 ○월○일에는 귀사의 행사를 진행할 수 없을 것으로 사료됩니다.

그 주간에는 ○○주식회사가 전 직원들을 위한 워크샵을 진행하기 위해 이미 예약을 하고 사용금을 일부를 지불하신 상황입니다.

이런 상황이기 때문에 귀사께서 요청하신 「신입사원 연수교육」행사는 본 리조트에서 진행이 어려울 것으로 보입니다.

이런 상황임을 감안하시어 다른 방안을 강구하시는 것이 좋을 것으로 사료됩니다.

귀사의 요청을 받아들일 수 없음에 유감스러움을 전하며 다음에 다시 한번 요청하시면 적극적인 지원을 약속드리겠습니다.