귀하의 발전을 기원합니다.

귀하는 지난 ○월 ○일에 업무 진행과정에서 본사에 피해를 입히게 되었습니다.
이번 과실은 본사와 계약을 맺으려는 업체에 대한 조사를 제대로 벌이지 않고 협상에 임하게 되면서 거의 다 완료된 계약이 파기된 것입니다.
이번 계약 파기로 인해 본사가 입게되는 손해액은 무려 ○○○만원으로 추정됩니다.
귀하께서 조금만 주의를 기울이고 협상에 임했다면 일어나지 않을 문제를 귀하의 준비부족과 부주의로 인해 발생하게 되었습니다.

본사는 이 문제를 간과하지 않고 귀하의 과실 책임을 물어 귀하의 감봉을 명하는 바입니다.
귀하의 감봉은 ○개월 정도 될 것입니다.
이런 징계에 대해 귀하의 잘못을 돌아보기를 바라며 귀하께서 다시는 이런 일이 발생하지 않도록 더욱 주의를 기울여 주시기를 바랍니다.
문의사항이 있으시면 해당 부서로 연락주시기 바랍니다.