귀 부서의 노고에 감사를 드립니다.

본인은 지난 ○월○일부터 ○월○일까지 본사의 지역 거래처를 둘러보면서 출장을 다녀왔습니다.
이미 예정되어 있는 출장이었기 때문에 본인이 지역에서 사용하였던 비용 일부분은 거래처에서 지불하는 경우도 있었습니다.
또한 본사에서도 이번 출장비와 관련하여 미리 출장비를 지급하여 본인이 출장 기간동안 별 무리없이 지낼 수 있었습니다.

하지만 거래처에서 사용해야 할 비용에 대해서는 조금 부족한 부분이 있어 이를 출장비에 포함하여 청구하오니 귀 부서에서 지급하여 주시기 바랍니다.
거래처에서 사용한 비용은 거래처 방문 시에 사용했던 비용과 거래처에서 교육을 진행할 때 사용했던 비용 등입니다.
이에 대한 내역과 함께 영수증도 함께 첨부하오니 참고하여 주시기 바라며 문의사항이 있으시면 본인에게 연락주시기 바랍니다.