귀사의 익일 번창함과 무궁한 발전을 기원합니다.
다름이 아니오라 지난번 신문 광고를 통해 귀사의 상호 ○○○를 보았습니다.
우연의 일치라 생각 되지만 당사 역시 ○○년 ○월 ○○일에 창업한 사명이 ○○○입니다.
비전문가가 보아도 상호명이 너무 흡사하여 이에 항의문을 전달합니다.
창업 당시 당사에서는 업종을 나타내는 ○○부분을 상호로서 별도로 특허당국에 등록해 두었고 ○○은 상표법에 의해 보호되고 있으며 당사 이외에는 사용할 수가 없습니다.
유사상호의 사용은 당사의 영업상 많은 지장이 초래되므로 귀사의 신속하고도 적절한 조치가 있기를 부탁드리며, 당사로서는 가능하면 법률적 방법에 의존함이 없이 상호간의 성의 있는 협의에 의해 원만하게 해결되기를 기대하고 있습니다.
○월 ○일까지 귀사의 명확하고 책임 있는 회답을 기대하겠습니다.