총무팀에서는 지난 ○○월 ○○일부터 ○○월 ○○일까지 당사 ○○연수원에서 열린 ○○년 직원 하계수련회를 위해 구입한 물품에 대해 다음과 같이 품의서를 제출합니다.
이번 수련회에서는 예년 수련회와 달리 직원간 화합을 도모하기 위한 각종 이벤트와 체육대회 등이 열려 소모품과 행사용 소품 비용이 상당한 부분을 차지하였습니다.
또한 마지막 날 열린 ‘○○의 밤’에 마련된 각 부서별 장기자랑을 위해 각 부서에서 사용한 소모품과 행사용품에 대한 구입비용이 상당액을 차지하고 있습니다.
대신 예년과 달리 강사를 외부강사를 초빙하지 않고 내부강사를 선임, 강사료가 따로 들지 않았으며, 이벤트 기획사에 의뢰하지 않고 총무팀 자체 인력으로 해결하여 행사비용을 상당히 절약할 수 있었습니다.
이에 별첨과 같이 품의서를 제출하니 검토 후 결재해 주시기 바랍니다.