귀 부서의 노고에 감사를 드립니다.

본사에서는 최근 ○○기획과의 홍보대행에 대한 계약이 만료됨에 따라 새로운 ○○기획과의 계약하였습니다.

새로운 업체로 선정된 ○○기획은 다양한 기업들과의 홍보업무를 진행하여 홍보에 대한 능력과 함께 언론사들과의 네트워크 구성이 잘 되어 있는 것으로 알려져 있습니다.

또한 본사의 올해 주력제품인 ○○제품이 출시와 함께 이에 대한 홍보 업무를 효과적으로 진행하는데 적임자라는 것이 내부적인 판단이었습니다.

본사와 ○○기획과의 계약업무 절차가 진행되어 올해 ○월부터 ○○기획이 본사의 홍보업무를 진행하게 될 것으로 보입니다.

이에 대해 미리 계약금 지불이 필요하게 될 것으로 보이며 귀 부서에서 이에 대한 지출을 검토하여 주시고 협조하여 주시기 바랍니다.

○○기획의 견적서 등 계약서를 첨부하오니 참고하여 주시기 바랍니다.