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거절문_귀하의 의견을 거절합니다.

귀하의 번영과 발전을 기원드립니다.

본사는 지난 ○월 ○일에 귀하로부터 본사와 관련된 의견을 바은 바 있습니다.
귀하께서 본사에 제시한 의견은 본사가 진행하는 사회공헌활동의 하나로 본사의 주차장을 지역사회에 개방하는 것입니다.
현재 본사의 주차장은 ○○○㎡로 본사의 사원들이 주로 이용하고 있습니다.
간혹 외부의 손님들이 본사를 방문하는 경우에 사용하게 됩니다.

본사는 귀사와 같이 본사의 사원들이 퇴근하는 시간 이후에 본사의 주차장을 개방하는 문제를 고려해본 적이 있지만 내부적인 반대의견이 많아 이를 추진하지 않기로 한 바 있습니다.
만약 본사의 주차장이 외부에 개방된다면 본사 차원의 관리가 어렵고 이로 인한 피해가 발생될 수 있다는 것입니다.

따라서 귀하가 본사에 제안하신 의견은 본사에서 받아들일 수 없음을 알려드리는 바입니다.

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