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거절문_본사가 후원한 내역 자료를 제출할 수 없습니다.

귀 단체의 발전을 기원드립니다.

본사는 지난 ○○년부터 소비자들의 관심과 사랑에 보답하기 위해 사회공헌활동을 벌여왔습니다.
본사의 이런 활동에는 사원들이 직접 참여하는 봉사활동도 포함되어 있지만 본사가 각 단체들에게 후원금을 지원한 내용도 있습니다.
본사에서는 매년 일정한 예산을 사회공헌활동 자금으로 책정하고 이를 활용해 왔습니다.

최근 귀 단체는 본사를 비롯해 각 기업들에 대한 여러 관련 자료를 수집하여 각 기업들의 기업활동에 대한 책 출판을 준비하고 있는 것으로 알고 있습니다.
이와 관련해 귀 단체는 본사에도 자료를 요청한 바 있으며 본사에서는 관련 자료를 준비하여 귀 단체로 보내드렸습니다.

하지만 귀 단체에서는 본사에 관한 자료가운데 본사에서 그동안 후원했던 사용내역에 대한 자료도 요구하였습니다.
이 자료는 본사에 따로 보관하고 관리하고 있는 부서가 있어 이 부서를 통해 자료를 취합해야 합니다.
그러나 이 부서에서 이 자료에 대한 공개를 꺼려하고 있어 귀 단체에서 요구하는 본사의 후원내역 자료를 보내드릴 수 없음을 알려드립니다.

본사의 이같은 상황을 양해해 주시기 바라며 궁금한 사항이 있으시면 연락주시기 바랍니다.

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