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거절문_제품 샘플을 사외로 반출할 수 없게 되어있습니다.

○○제품 생산 분야에서 최고의 품질을 보유한 ○○○사에 제품 주문 의뢰를 해 주신 점 진심으로 감사합니다.
지난 ○○월 ○○일 귀사 공문 제 ○○-○○○호를 통해 요청하신 당사 ○○제품의 견적서와 카탈로그를 보내드립니다.
대단히 죄송하지만 귀사에서 공문을 통해 요청한 ○○제품의 샘플은 당사 기술관련 문제 때문에 회사 밖으로 반출할 수 없게 되어있습니다.
귀사와의 오랜 거래관계와, 귀사에서 당사 제품을 높이 평가해 주시는 점을 감안하면 즉시 샘플을 보내드려야 하지만, 이번에 출시한 신제품에 한해서는 당사 내부 규정상 샘플 반출이 불가능합니다.
불편하시겠지만 ○○제품 샘플은 당사 대리점에 전시되어 있는 제품을 참고해 주시기 바랍니다.
귀사에서 가장 가까운 대리점은 ○○지역 영업소(○○○○-○○○○)이오니 그 곳을 방문해 주시기 바랍니다.
제품에 대한 상세한 설명은 대리점이나 첨부해 드린 카탈로그, 당사 홈페이지 www.○○.○○.○○를 참고해 주시기 바랍니다.
귀사의 요청에 응해드리지 못한 점 다시 한 번 사과 드리며, 앞으로 변함 없는 관심과 성원 부탁합니다.

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